\\ PARTIDA DO RJ

O embarque no RJ será realizado em duas etapas no dia que antecede o pacote contratado  às 23:30h na Rodoviária Novo Rio 

 

\\CHEGADA EM SP

Ao chegar em São Paulo, a primeira parada será para dar Check -in no hotel e tomar café da manhã.  Após a refeição os viajantes serão agrupados para embarcarem para o evento

 

\\ PARTIDA DE SP E CHEGADA AO RJ

Partindo do evento as 20:30 iremos para o restaurante onde jantaremos antes da volta ao Rio. Saindo de lá as entre 22:30 e 23:00 h. Previsão de chegada ao Rio entre 5:30 e 6 da manhã.

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\\MENORES DE IDADE

Menores de 12 anos só poderão viajar acompanhados de um responsável e devem ter em mãos documento de identidade ou certidão de ambos para viajar. Maiores de 12 anos poderão viajar desacompanhados desde que levem seus documentos de identificação e autorização dos pais. Não serão abertas excessões.

 

 

\\MONITORIA

Todos os ônibus partem com dois monitores identificados que deverão garantir  o cumprimento do cronograma e o andamento da viagem. Dispomos de megafone, walkie-talkies e celular com internet para comunicação com o grupo.

 

 

\\VALORES E OBJETOS PESSOAIS

Objetos de valor devem permanecer o tempo todo em posse do viajante tais como câmeras, celulares, videogames notebooks e afins. A caravana não se responsabilizará em momento algum pela perda que qualquer objeto pessoal ou de valor de seus viajantes. 

 

 

\\ESTRUTURA

A caravana dispõe de ônibus executivo de nobre empresa com banheiro e ar condicionado. Vídeos serão passados durante a viagem para distração dos viajantes. O Hotel é escolhido pela qualidade (quartos novos, wi-fi, atendimento...) e localizado em ponto estratégico na cidade a fim de otimizar o translado até o evento. As caravanas possuem entrada diferenciada no evento minimizando filas. O evento conta com banheiros e praça de alimentação internas excluindo a necessidade de sair do evento para alimentar-se.  

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\\INGRESSOS

A caravana sai com todos os ingressos comprados, evitando assim filas na entrada do evento e excluindo a possibilidade de alguém ficar de fora da diversão. Para adiquirir o pacote sem os ingressos entre em contato utilizando o formulário abaixo.

 

 

\\PONTO DE ENCONTRO E CONTATO

Em todos os eventos, ao chegar no local e ingressar, estabelecemos um ponto de encontro indicado a todos na chegada ao evento ou através do grupo no WHATSAPP que será montado pela organização da caravana para tirar dúvidas e realizar orientações ao longo do evento.

 

 

\\PASSAPORTE E CRONOGRAMA

Todos os viajantes deverão preencher um formulário com números de contato que deve ser entregue ao monitor ao embarcar no RJ. Também será distribuído um kit contendo os números de contato dos monitores, telefones e endereço do hotel  e o cronograma oficial da nossa viagem incluindo todos os horários e pontos de encontro durante a viagem.

 

 

\\COSPLAYERS

Pedimos aos cosplayers que tenham discernimento ao preparar seus adereços para viagem visando economizar espaço no bagageiro do ônibus e manter as peças seguras para que não quebrem ou sofram danos durante a viagem. E no hotel, caso haja a necessidade de uma arrumação mais elaborada, acordar mais cedo para isso. Para não haver atrasos na partida dos ônibus para o evento.